Eliminación de Datos de Usuario

Última actualización: 22 de mayo de 2024

Importante: La eliminación de sus datos es irreversible. Una vez procesada su solicitud, no podremos recuperar su cuenta, actividades creadas, o cualquier contenido asociado. Por favor, lea cuidadosamente esta información antes de proceder.

1. Su derecho a la eliminación

Conforme al Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) y la normativa española de protección de datos, usted tiene derecho a solicitar la eliminación de sus datos personales de nuestros sistemas. Este derecho, también conocido como "derecho al olvido", le permite recuperar el control sobre su información personal.

En andalucia-activa.es respetamos este derecho y hemos establecido procedimientos claros para procesar su solicitud de manera eficiente y segura.

2. Qué datos almacenamos

Antes de solicitar la eliminación, es importante que comprenda qué información personal tenemos almacenada:

  • Datos de cuenta: Nombre, apellidos, email, centro educativo, y preferencias de usuario.
  • Contenido generado: Actividades educativas creadas, plantillas guardadas, y configuraciones personalizadas.
  • Datos de suscripción: Información de facturación, historial de pagos (gestionado por Stripe).
  • Datos de uso: Registros de actividad, estadísticas de uso agregadas, y logs técnicos.
  • Comunicaciones: Correos electrónicos intercambiados con nuestro soporte.

3. Proceso de eliminación

Una vez recibamos su solicitud de eliminación, seguiremos este proceso estructurado:

  1. Verificación de identidad: Confirmaremos su identidad para proteger contra solicitudes fraudulentas.
  2. Evaluación de la solicitud: Revisaremos si existen obligaciones legales que requieran conservar ciertos datos.
  3. Notificación previa: Le informaremos sobre qué datos se eliminarán y cuáles podrían conservarse por razones legales.
  4. Período de gracia: Dispondrá de 7 días para cancelar la solicitud si cambia de opinión.
  5. Eliminación ejecutada: Procederemos a la eliminación irreversible de sus datos personales.
  6. Confirmación: Le enviaremos una confirmación una vez completado el proceso.

4. Tiempos de procesamiento

  • Respuesta inicial: Dentro de 72 horas laborables desde la recepción de su solicitud.
  • Verificación de identidad: Hasta 5 días laborables si necesitamos documentación adicional.
  • Eliminación completa: Hasta 30 días naturales desde la confirmación de su solicitud.
  • Datos en copias de seguridad: Hasta 90 días adicionales para eliminación completa de backups.

5. Datos que no podemos eliminar inmediatamente

Por obligaciones legales y normativas, ciertos datos pueden conservarse por períodos específicos:

  • Datos fiscales y de facturación: Conservados durante 4-6 años según la normativa fiscal española.
  • Registros de transacciones: Mantenidos por Stripe según sus políticas de retención y normativas financieras.
  • Logs de seguridad: Conservados hasta 12 meses para investigaciones de seguridad cuando sea necesario.
  • Datos anonimizados: Estadísticas agregadas que no permiten su identificación personal.

6. Consecuencias de la eliminación

Es fundamental que comprenda las implicaciones de eliminar sus datos:

  • Pérdida de acceso permanente: No podrá acceder a su cuenta ni recuperarla en el futuro.
  • Contenido eliminado: Todas las actividades, plantillas y configuraciones se perderán para siempre.
  • Suscripción cancelada: Su suscripción activa será cancelada inmediatamente sin reembolso.
  • Nueva cuenta: Si desea volver a usar el servicio, deberá crear una cuenta completamente nueva.
  • Soporte limitado: No podremos proporcionar soporte sobre contenido o configuraciones previas.

7. Eliminación parcial de datos

En algunos casos, puede solicitar la eliminación de categorías específicas de datos en lugar de una eliminación completa:

  • Solo datos de perfil: Manteniendo el contenido creado pero anonimizado.
  • Solo actividades específicas: Eliminación selectiva de contenido generado.
  • Solo datos de comunicación: Eliminación del historial de correos electrónicos.

Nota: La eliminación parcial puede no estar disponible en todos los casos y dependerá de la viabilidad técnica.

8. Verificación de identidad

Para proteger su privacidad y evitar eliminaciones no autorizadas, requeriremos:

  • Solicitud desde el email registrado en la cuenta.
  • Confirmación de datos específicos de la cuenta (nombre, centro educativo, fecha de registro aproximada).
  • En casos dudosos, copia de documento de identidad (DNI/NIE) que será eliminada tras la verificación.

9. Datos en servicios de terceros

Algunos de sus datos pueden estar almacenados en servicios de terceros que utilizamos:

  • Clerk (autenticación): Procederemos a eliminar su perfil de usuario y sesiones.
  • Stripe (pagos): Los datos de facturación seguirán las políticas de retención de Stripe.
  • Supabase (base de datos): Eliminación completa de registros y archivos asociados.
  • Vercel (hosting): Purga de logs y métricas que puedan contener datos identificables.

10. Cómo solicitar la eliminación

Método principal: Envíe un correo electrónico a eliminacion@andalucia-activa.es desde la dirección de email registrada en su cuenta.

Información requerida en su solicitud:

  • Asunto: "Solicitud de eliminación de datos - [Su nombre completo]"
  • Confirmación de que desea eliminar todos sus datos permanentemente
  • Nombre completo registrado en la cuenta
  • Centro educativo asociado a la cuenta
  • Fecha aproximada de registro en la plataforma
  • Motivo de la eliminación (opcional pero nos ayuda a mejorar)

Métodos alternativos:

  • Correo certificado: Para casos que requieran documentación adicional:
    Andalucía Activa - Eliminación de Datos
    C/ [Dirección postal]
    [Código Postal] [Ciudad], Andalucía

11. Contacto y soporte

Si tiene dudas sobre el proceso de eliminación o necesita asistencia:

Preguntas frecuentes

¿Puedo recuperar mi cuenta después de la eliminación?

No, la eliminación es completamente irreversible. Una vez procesada, no existe manera de recuperar su cuenta, datos o contenido.

¿Qué pasa con mi suscripción activa?

Su suscripción será cancelada inmediatamente sin derecho a reembolso del período no utilizado, salvo casos excepcionales contemplados en nuestros términos de servicio.

¿Puedo exportar mis datos antes de eliminarlos?

Sí, recomendamos encarecidamente solicitar una copia de sus datos personales antes de proceder con la eliminación. Puede hacerlo a través de privacidad@andalucia-activa.es.

¿Cuánto tiempo tardan en eliminar mis datos de las copias de seguridad?

Los datos principales se eliminan en un máximo de 30 días. Las copias de seguridad pueden tardar hasta 90 días adicionales en purgar completamente sus datos.

¿Qué datos conservarán por obligación legal?

Principalmente datos fiscales y de facturación (4-6 años), registros de transacciones financieras según normativas bancarias, y logs de seguridad cuando sean necesarios para investigaciones (máximo 12 meses).

¿Puedo cambiar de opinión después de enviar la solicitud?

Sí, tiene un período de gracia de 7 días desde la confirmación de su solicitud para cancelar el proceso de eliminación. Una vez transcurrido este período, el proceso será irreversible.

⚠️ Recordatorio importante

La eliminación de datos es una acción permanente e irreversible. Asegúrese de haber exportado cualquier contenido que desee conservar antes de proceder. Nuestro equipo está disponible para resolver cualquier duda antes de que tome esta decisión.